ผู้บริหารไม่มีเวลานั่งอ่านรายงาน 50-200 หน้า แต่ยังต้องตัดสินใจจากข้อมูลทั้งหมด NotebookLM สามารถช่วยสรุปเอกสารจำนวนมากให้กลายเป็น Infographic ที่อ่านจบภายในไม่กี่นาที พร้อมดึง Insight สำคัญ ความเสี่ยง โอกาส และข้อเสนอแนะในการตัดสินใจออกมาอย่างเป็นระบบ เพียงใช้ Prompt ที่ถูกต้อง
1. Executive Summary 1 หน้า
Prompt
อ่านรายงานทั้งหมด แล้วสรุปเป็น Executive Infographic สำหรับผู้บริหารภายใน 1 หน้า โดยประกอบด้วย
- Executive Summary
- 5 Insight สำคัญ
- ตัวเลข KPI ที่ต้องรู้
- ความเสี่ยงหลัก
- โอกาสทางธุรกิจ
- Recommendation
- Next Action
ใช้ภาษากระชับ อ่านจบภายใน 3 นาที
2. เหลือเฉพาะสิ่งที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ
Prompt
วิเคราะห์รายงานทั้งหมด แล้วคัดเฉพาะประเด็นที่ต้องการการตัดสินใจของผู้บริหาร
จัดเป็น Infographic ดังนี้
- เรื่องที่ต้องตัดสินใจ
- เหตุผล
- ผลกระทบ
- ทางเลือก A
- ทางเลือก B
- ข้อเสนอแนะ
3. 10 Insight ที่สำคัญที่สุด
Prompt
สรุปรายงานทั้งหมดให้เหลือเพียง 10 Insight ที่มีผลต่อธุรกิจมากที่สุด
แต่ละ Insight ให้มี
- Insight
- หลักฐานจากรายงาน
- ผลกระทบ
- สิ่งที่ควรทำต่อ
4. Dashboard สำหรับ CEO
Prompt
เปลี่ยนรายงานทั้งหมดให้เป็น Dashboard Infographic สำหรับ CEO โดยมี
- KPI
- Growth
- Cost
- Risk
- Opportunity
- Recommendation
ใช้ข้อความสั้น กระชับ พร้อมไอคอนที่เหมาะสม
5. Risk Dashboard
Prompt
วิเคราะห์ความเสี่ยงทั้งหมดจากรายงาน แล้วสร้าง Infographic ที่แบ่งเป็น
- High Risk
- Medium Risk
- Low Risk
- ผลกระทบ
- ความเร่งด่วน
- แนวทางลดความเสี่ยง
6. Opportunity Map
Prompt
วิเคราะห์รายงานทั้งหมด แล้วสรุปโอกาสทางธุรกิจเป็น Infographic
แบ่งเป็น
- Quick Win
- Mid Term
- Long Term
- Expected Impact
- Effort
- Priority
7. SWOT แบบผู้บริหาร
Prompt
อ่านรายงานทั้งหมด แล้วสร้าง SWOT Infographic
พร้อมสรุป
- Strength
- Weakness
- Opportunity
- Threat
- Strategic Recommendation
8. Timeline สำคัญ
Prompt
ดึงเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดจากรายงาน แล้วสร้าง Timeline Infographic
แสดง
- วันที่
- เหตุการณ์
- ผลกระทบ
- การตัดสินใจที่เกิดขึ้น
- สิ่งที่ควรทำต่อ
9. เปรียบเทียบ Before vs After
Prompt
วิเคราะห์ข้อมูลก่อนและหลังในรายงาน แล้วสร้าง Infographic เปรียบเทียบ
ประกอบด้วย
- Before
- After
- KPI เปลี่ยนแปลง
- Insight
- Recommendation
10. KPI Summary
Prompt
สรุป KPI ทั้งหมดในรายงานให้อยู่ใน Infographic เดียว
แสดง
- KPI
- Target
- Actual
- Difference
- Status
- Recommendation
11. Action Plan
Prompt
อ่านรายงานทั้งหมด แล้วเปลี่ยนเป็น Action Plan Infographic
โดยแบ่ง
- สิ่งที่ต้องทำ
- Owner
- Deadline
- Priority
- Expected Result
12. ผู้บริหารควรอ่านอะไรบ้าง
Prompt
หากผู้บริหารมีเวลาเพียง 5 นาที ให้วิเคราะห์ว่าควรอ่านเฉพาะส่วนใดของรายงาน
แล้วสรุปเป็น Infographic
- Must Know
- Nice to Know
- Ignore
- เหตุผล
13. Decision Matrix
Prompt
วิเคราะห์ทางเลือกทั้งหมดในรายงาน แล้วสร้าง Decision Matrix
เปรียบเทียบ
- ทางเลือก
- ข้อดี
- ข้อเสีย
- ความเสี่ยง
- ต้นทุน
- ผลตอบแทน
- Recommendation
14. Executive Brief
Prompt
เปลี่ยนรายงานทั้งหมดให้เป็น Executive Brief Infographic ความยาว 1 หน้า
ประกอบด้วย
- Executive Summary
- ตัวเลขสำคัญ
- Insight
- Risk
- Opportunity
- Recommendation
- Next Step
15. Board Meeting Summary
Prompt
สรุปรายงานทั้งหมดสำหรับนำเสนอในที่ประชุมคณะกรรมการ
จัดเป็น Infographic ที่ประกอบด้วย
- สถานการณ์ปัจจุบัน
- ประเด็นสำคัญ
- ตัวเลขที่ต้องรู้
- ความเสี่ยง
- โอกาส
- สิ่งที่ต้องอนุมัติ
- ข้อเสนอเพื่อการตัดสินใจ
- Next Action
ใช้ภาษาสำหรับผู้บริหารระดับสูง อ่านเข้าใจภายใน 5 นาที
NotebookLM จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อป้อนเอกสารต้นฉบับที่ครบถ้วน เช่น รายงานประจำปี รายงานการเงิน รายงานผลการดำเนินงาน งานวิจัย หรือรายงานโครงการ จากนั้นใช้ Prompt เหล่านี้เพื่อเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมากให้กลายเป็น Infographic ที่ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวม เข้าใจ Insight ได้รวดเร็ว และตัดสินใจได้จากข้อมูลที่กระชับ ชัดเจน และนำไปใช้งานได้ทันที
